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AI办公助手永中文档平台兼容多种文件格式(Word、Excel、PPT、PDF、OFD 等),支持网页、移动端、微信等多渠道访问,实现文档的实时预览、编辑、批注和多人协同。
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永中文档是永中软件股份有限公司推出的在线文档协同平台,基于自主研发的文档全生命周期管理技术,提供安全、高效、跨终端的文档编辑、存储与协作服务。平台兼容多种文件格式(Word、Excel、PPT、PDF、OFD 等),支持网页、移动端、微信等多渠道访问,实现文档的实时预览、编辑、批注和多人协同。

永中文档

永中文档平台核心特点:

1、多终端同步:支持网页、App、微信、iPad、PC 等多平台,改动实时云端保存,跨设备无缝切换。

2、安全可控:链接有效期、密码、访问权限、加密水印、只读模式等七类安全设置,保障文档分享安全。

3、版本与审计:完整的历史版本管理、操作日志、文档恢复功能,支持全文搜索与关注收藏。

4、协同编辑:实时多人编辑、批注、讨论、共屏演示,支持表单、日历、待办等协同应用。

5、多格式预览:100% 兼容 Office、PDF、OFD、UOF 等主流格式,支持 PPT 动画播放、高清无极缩放预览。

6、增值功能:PDF 转换、文档对比、文件雷达(本地文件自动扫描上传)、水印、文档加密、企业会员 500 GB 存储等。

7、开放集成:提供文档编辑、预览等 API,可嵌入 OA、邮件、云盘、合同、IM 等业务系统,实现文档中台化。

永中文档典型应用场景:

1、企业内部协同办公:项目文档、会议纪要报告撰写的多人实时编辑与审阅。通过权限控制与审计日志满足合规与安全需求。

2、跨部门业务流程:将文档编辑、预览功能以接口方式嵌入 OA、邮件、合同系统,实现业务流转自动化。

3、政府与公共机构:支持《中文办公软件文档格式规范》等国家标准,满足政务文档的格式统一与安全管理。

4、金融行业文档中台:为银行等金融机构提供可定制的文档中台,兼容行业标准(如《电子文件存储与交换格式版式文档》),实现文档的统一存储、审计与权限治理。

5、教育与培训:在线课堂、教材共享、作业批改,利用批注与讨论功能提升教学互动。

6、移动办公:手机端随时查看、编辑文档,支持“文件雷达”快速捕获本地文件并同步至云端,满足外勤、出差场景需求。

7、文档安全与合规:通过水印、加密、只读等安全策略,防止文档泄露,适用于机密合同、专利文档等高敏感度资料。

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