打工人开工的12款办公室ai工具

AI工具

今天给大家介绍2款适合办公室使用的AI工具，涵盖文本生成、数据分析、图像设计、项目管理等多个领域。这些工具不仅能帮助你快速完成繁琐的任务，还能激发新的灵感，让你在工作中更加得心应手。

1、博思AI白板

白板+AI，在一个实时协作的智慧白板上，一键生成PPT、用AI协助创作思维导图、AI绘画、AI写作，共享资源素材，宛如团队提效魔法棒，让创意充满无尽可能！

获取博思AI白板官网

2、ChatMind

ChatMind是一款AI驱动的思维导图与头脑风暴平台，核心通过自然语言交互把文本、文档、视频或网址快速转化为结构化的思维导图。

ChatMind平台功能特点：

1、一键生成思维导图：

用户在聊天框输入需求，系统自动解析并绘制节点、层级和关联线。

2、多格式输入/输出：

支持文字、PDF、Word、图片、音频等多源内容；导出PNG、PDF，后续可扩展至XMind、WPS等格式。

3、实时协作与模板：

多人在线编辑、可自定义模板，适合团队项目、课堂学习。

4、多语言与AI辅助：

支持中英等多语言，提供AI纠错、内容扩写、自动摘要等功能。

5、场景化功能：

笔记、日程、项目管理、头脑风暴、框架规划等均可直接使用，帮助提升信息组织效率。

ChatMind典型应用场景：

1、学习与复习：

将教材、课堂笔记转为思维导图，帮助学生梳理知识点、记忆公式。

2、项目管理：

通过对项目计划、任务分解生成导图，便于进度跟踪与团队协作。

3、头脑风暴：

实时对话生成创意节点，快速捕捉灵感并可拖拽重组。

4、演示准备：

一键导出PPT/幻灯片框架，缩短制作时间。

5、企业知识管理：

多人协作编辑企业流程、业务模型，形成可复用的知识库。

获取ChatMind官网

3、飞书机器人助手

飞书机器人助手是一个高度集成的自动化办公工具，通过可视化的方式，无需代码基础即可快速搭建机器人应用。它能够自动向个人或群组推送各类消息，如定时提醒、销售战报、群聊迎新、生日祝福、员工调研、值班签到等。

飞书机器人助手官方网址入口：https://www.feishu.cn/product/bot_builder

飞书机器人助手

飞书机器人助手功能特点介绍

1. 快速创建机器人应用

飞书机器人助手允许用户在三分钟内创建各种类型的机器人应用，例如“消息助手”、“群智能助手”、“数据推送”等。这些应用可以用于发送行政通知、财务通知、部门通知、调研问卷以及处理业务信息。

2. 用户友好的交互界面

该工具提供了用户友好的交互界面，极大地简化了复杂的办公流程，并且支持多种场景预设和多话题对话。此外，它还支持语音交流和文本成图等功能，进一步提升了用户体验。

3. 自动化业务流程

飞书机器人助手支持构建自动化业务流程，从而提高工作效率和服务质量。通过使用机器人指令，用户可以将不同功能串联起来，形成一个完整的自动化流程。

4. 高效的信息推送与处理

通过飞书机器人助手，员工可以直接在飞书中一站式浏览和处理各项业务信息，无需来回切换系统。这不仅提高了工作效率，也减少了因系统切换带来的不便。

5. 支持小程序应用

客户端新增的小程序应用“飞书机器人助手”，支持在会话中通过聊天框+菜单或右键点击快捷应用，进一步增强了其灵活性和便捷性。

获取飞书机器人助手官网

4、飞书幻灯片

飞书幻灯片是飞书办公套件中的在线演示文稿工具，它具备多种功能和特点，使其在协同创作和演示方面表现出色。

飞书幻灯片官方网址入口：https://www.feishu.cn/product/slides

飞书多维表格官方网址入口：https://www.feishu.cn/product/base

飞书OKR工具官方网址入口：https://okr.feishu.cn/

飞书幻灯片

首先，飞书幻灯片的创作门槛较低。它提供了强大的排版能力、丰富的模板与图片库，帮助用户快速创建高质量的演示内容。此外，飞书幻灯片支持多样化的内容插入，包括文字、图形、图片等，使演示更加生动有趣。

其次，飞书幻灯片特别注重在线协作功能。它支持多人在线协同编辑，团队成员可以通过一个链接同步编辑幻灯片内容，并通过评论实时发起讨论，极大地提高了团队协作效率。同时，飞书幻灯片还提供演讲者视图和备注功能，帮助演讲者更好地进行演示。

另外，飞书幻灯片还具有灵活的权限设置和版本管理功能。用户可以控制内容的传播范围并确保信息安全。当幻灯片内容被修改时，系统会自动保留历史版本，并记录修改人、修改时间和被修改内容，方便用户恢复到任意历史版本。

最后，飞书幻灯片还引入了AI功能，能够帮助用户生成内容和优化布局，进一步提升工作效率。这些功能使得飞书幻灯片不仅适用于日常办公场景，也适合用于复杂的数据展示和专业演示需求。

获取飞书幻灯片官网

5、Ayoa Ultimate

Ayoa Ultimate是一款将思维导图、任务管理、项目看板与团队协作功能深度融合的全链路生产力平台。它以手绘风格的放射式导图为核心，搭载AI助手，可根据简短文字自动生成结构化的思维导图，并同步到任务板、甘特图等执行视图，实现从创意捕捉到落地执行的一体化管理。

Ayoa Ultimate平台主要特点：

1、思维导图：

AI自动生成导图、自由手绘分支、丰富主题样式、无限节点，快速把零散想法结构化，提升创意捕捉效率。

2、任务管理：

看板、甘特图、里程碑、子任务、进度追踪、提醒通知，将导图中的行动点直接转化为可执行任务，闭环管理。

3、协作与沟通：

实时多人编辑、评论、@提及、文件附件、聊天窗口，团队成员同步思考、即时反馈，降低沟通成本。

4、跨平台同步：

Web、Windows、macOS、iOS、Android多端云同步，随时随地访问，保证信息一致性。

5、AI助手：

文本转导图、智能建议、任务优先级推荐、自然语言查询，减少手动操作，提升工作流智能化程度。

6、可视化视图：

思维导图、看板、甘特图、日历、流程图、组织结构图，多维度展示项目进度，便于不同角色快速获取信息。

7、安全与权限：

细粒度访问控制、单点登录、数据加密备份，符合企业信息安全要求，保护敏感数据。

Ayoa Ultimate典型应用场景：

1、创意头脑风暴：

团队在会议中输入“新产品上市策划”，AI即时生成完整的思维导图，成员可在图上自由补充、拖拽分支，快速形成创意库。

2、项目规划与执行：

将导图中的里程碑自动同步到甘特图，配合看板进行任务分配、进度更新，项目经理可在同一平台监控整体进度与资源使用。

3、个人知识管理：

个人使用手绘分支记录学习笔记、阅读摘要，利用标签和搜索功能随时检索，形成长期可视化的知识库。

4、跨部门协作：

市场、研发、运营在同一导图中对齐目标、关键结果（OKR），通过评论和文件附件实现信息闭环，避免信息孤岛。

5、远程团队协同：

多端同步与实时编辑让分布在不同地区的成员能够同步看到最新的思路演变，配合内置聊天功能保持沟通流畅。

6、培训与教学：

教师利用思维导图结构化课程大纲，学生在看板上完成对应任务或作业，实现教学‑学习的双向可视化管理。

获取Ayoa Ultimate官网

6、Otter.ai

Otter.ai是一款基于人工智能的语音转文字与协作平台，能够实时将会议、访谈、课堂等音频内容转录为可编辑文本，并提供说话人识别、时间戳、关键词提取、自动摘要、行动项生成等智能功能。平台支持iOS、Android、Web多端同步，且可与Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Slack、Dropbox等主流协作工具深度集成。

Otter.ai平台主要特点：

1、实时转录：语音流式识别，几乎零延迟，自动生成带时间戳的文字稿，会议期间即可查看文字，防止信息遗漏。

2、说话人识别：自动区分不同发言者并标记，支持多说话人场景，便于后期回溯、分配任务。

3、AI摘要&行动项：自动生成会议要点、关键决策和待办事项，大幅压缩阅读时间，提高执行效率。

4、协作编辑：多人实时共同编辑、评论、标注，支持共享链接，团队协同更顺畅。

5、多平台集成：以虚拟参与者形式接入Zoom、Teams、Google Meet等，亦可通过API与CRM、云存储等系统对接，打通会议、项目管理全链路。

6、跨设备同步：iOS、Android、Web端自动同步笔记，支持离线缓存，随时随地访问、编辑。

7、安全与隐私：数据加密存储，支持2FA与访问权限管理，符合企业合规要求。

8、可定制词库：用户可添加专业术语，提高特定行业识别率[，适用于医学、法律、教育等细分领域。

Otter.ai典型应用场景：

1、企业商务会议：自动记录讨论内容、提取客户需求、生成后续邮件与任务清单。

2、销售与客户访谈：OtterPilot捕捉销售通话要点，帮助快速跟进商机。

3、招聘与面试：通过转录面试过程，便于HR回顾候选人表现并共享评估记录。

4、教育与课堂：学生可实时获取讲课文字稿，教师可在课后发布摘要与重点，提升学习效率。

5、媒体与采访：记者在现场采访时即时生成文字稿，后期可直接用于稿件撰写。

6、法律与合规：律师事务所记录庭审或会议，确保关键证言完整保存。

7、研发与项目管理：团队在技术评审或头脑风暴时同步记录想法，便于后期归档与追踪。

获取Otter.ai官网

7、Miro AI

Miro AI在线白板协作工具！

获取Miro AI官网

8、印象图记

印象图记是印象笔记推出的在线AI思维导图与流程图平台，面向个人和团队提供可视化的思维整理、项目规划和创意表达工具。用户可通过网页或移动端直接创建、编辑导图，所有内容自动保存在云端并与印象笔记账号同步，实现多设备随时访问。

印象图记平台核心特点：

1、简洁易用的界面：

采用直观的拖拽式操作，无需复杂学习曲线，适合新手快速上手。

2、丰富的视觉主题与图标：

多种实用主题、精美图标、emoji表情，支持一键美化导图。

3、AI智能辅助：

“印象AI”可自动生成导图、扩写节点内容，提升创作效率。

4、大纲/导图双视图：

支持导图↔大纲模式自由切换，编辑更灵活。

5、模板库：

提供学习、项目管理、读书笔记等多领域模板，快速启动创作。

6、云端存储与多端同步：

所有导图保存在云端，支持PC、Web、移动端同步。

7、实时协作与分享：

多人实时编辑，支持导出PNG、PDF、SVG等多种格式。

8、与印象笔记深度集成：

登录即关联印象笔记账号，笔记与导图无缝衔接。

印象图记典型应用场景：

1、学习与笔记：

学生利用导图梳理课程要点、构建知识体系，配合大纲视图进行复习。教师制作教学思维导图或课件，帮助学生可视化学习内容。

2、项目管理与团队协作：

项目负责人绘制流程图、甘特图样式的思维导图，明确任务分工与时间节点。团队成员实时协作，随时更新进度并通过云端共享。

3、创意头脑风暴：

设计师、内容创作者使用AI自动生成的导图快速捕捉灵感，随后自行调整布局与主题。

4、会议记录与决策：

会议期间实时记录要点，事后可导出为PDF或图片分享给未参会人员。

5、个人生活规划：

制作读书计划、旅行路线、健康管理等个人生活导图，帮助目标可视化。

获取印象图记官网

9、飞书妙记

10 分钟 ≈ 1 小时信息量

音视频转文字，音字对应播放，精准识别讲者，

随心倍速播放，搜索快速定位，多语一键翻译。

智能提炼，提效 n 倍

关键词智能提取，会议内容完整沉淀，

重点信息一目了然，待办事项一件不漏。

花样互动，高效沟通

表情快捷互动，划词随心评论，

设置权限安心分享，发起讨论何必再开一个会。

多元方式，便捷转写

录制飞书会议、上传本地音视频、导入云空间文件、

移动端和网页端录音，多元使用场景统统一网打尽。

飞书妙记官方网址：https://www.feishu.cn/product/minutes

获取飞书妙记官网

10、Fireflies.ai

Fireflies.ai是一款基于人工智能的会议助理平台，核心功能是自动捕获、转录、摘要并分析语音对话，帮助团队把会议内容转化为可搜索、可共享的知识库。

Fireflies.ai平台特点：

1、全自动转录：

实时记录Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex等主流会议工具的音频并生成高准确率文字稿。

2、AI摘要与行动项提取：

自动生成会议要点、关键决策和待办事项，节省人工笔记时间。

3、智能搜索：

支持关键词、主题、情感、发言时长等多维度检索，快速定位信息。

4、多平台集成：

原生对接Slack、Notion、Asana、Salesforce、CRM等协作系统，实现笔记自动同步。

5、多语言与情感分析：

支持60+语言转录，并提供情感、话题追踪等洞察。

6、安全合规：

符合SOC 2 Type 2、GDPR等数据安全标准，提供细粒度权限控制。

7、可视化与工作流自动化：

可将会议摘要自动推送至项目管理工具，生成任务或更新CRM记录。

Fireflies.ai典型应用场景：

1、团队例会与跨部门协作：

记录讨论细节，生成共享笔记，避免信息遗漏。

2、销售与客户沟通：

自动转录通话，提取关键需求与跟进事项，直接写入CRM。

3、招聘面试：

保存面试全程，快速检索候选人回答，生成面试报告。

4、培训与课堂：

捕捉讲师讲解，生成可搜索的学习资料，方便学生复习。

5、法律合规与审计：

完整记录会议内容，提供可追溯的文字证据。

6、产品管理：

将需求讨论、评审会议转录并归档，便于后续需求追踪。

7、远程协作：

分布式团队通过AI助手统一获取会议要点，提升信息对齐效率。

获取Fireflies.ai官网

11、飞书Office

飞书Office是字节跳动推出的一款一站式企业协作平台，旨在提高员工沟通和协作效率。它整合了多种功能，包括即时通讯、日历、在线文档、音视频会议、云盘和工作台等，通过开放兼容的平台，让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作。

飞书Office相关项目网址大全：

飞书智能伙伴: https://www.feishu.cn/product/ai_companion

飞书即时消息: https://www.feishu.cn/product/messenger

飞书飞书OKR: https://okr.feishu.cn/

飞书文档: https://www.feishu.cn/product/docs

飞书多维表格: https://www.feishu.cn/product/base

飞书表格: https://www.feishu.cn/product/sheets

飞书幻灯片: https://www.feishu.cn/product/slides

飞书思维笔记: https://www.feishu.cn/product/mindnotes

飞书画板: https://www.feishu.cn/product/board

飞书视频会议: https://www.feishu.cn/product/video

飞书网络研讨会: https://www.feishu.cn/product/webinar

飞书妙记: https://www.feishu.cn/product/minutes

飞书日历: https://www.feishu.cn/product/calendar

飞书邮箱: https://www.feishu.cn/product/email

飞书任务: https://www.feishu.cn/product/task

飞书知识库: https://www.feishu.cn/product/wiki

飞书云盘: https://www.feishu.cn/product/drive

飞书词典: https://www.feishu.cn/product/lingo

飞书服务台: https://www.feishu.cn/product/helpdesk

飞书会议室: https://www.feishu.cn/solutions/feishu-rooms-overview

飞书安全合规: https://www.feishu.cn/security

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12、Otter

Otter是美国山景城公司2016年推出的AI语音转文字与会议管理平台，定位“实时会议纪要助手”。2025年累计转录时长已突破32亿分钟，年营收1.2亿美元，市场份额跃居全球第一。

Otter功能特点：

1、实时转录：

1.2倍速实时出稿，清晰音频下准确率85–90%，支持英、西、法3种语言。

2、声纹识别：

128维VoicePrint引擎，可自动区分并标记最多16位发言人，即使感冒变声也能保持98%识别率。

3、智能摘要：

会议结束30秒内生成“关键词+决策+行动项”结构化笔记，关键信息提取准确率92%。

4、幻灯片捕获：

Zoom/Teams共享屏幕时自动截屏，把PPT页面与对应语音段落一一对应，方便会后速览。

5、深度协作：

一键生成会议链接，支持100人同时在线批注、指派任务，版本历史可回溯180天。

6、生态集成：

原生嵌入Zoom、GoogleMeet、MicrosoftTeams，点击“录制”即可获取音频流，无需机器人参会。

Otter应用场景：

1、跨国会议：

外企英文例会实时双语字幕，会后即刻导出PDF纪要，节省80%手工整理时间。

2、线上课堂：

教师远程授课同步转录，学生专注听讲，课后用关键词搜索即可定位2小时直播中的任意知识点。

3、播客/媒体：

自动把1小时访谈生成带时间轴的文字稿，一键复制即可发布公众号或字幕文件。

4、项目复盘：

敏捷团队每日站会高亮“行动项”，任务卡自动同步到Slack，确保责任人当日收到提醒。

5、法律/医疗：

律所客户会议实时记录，声纹标记区分“律师-客户”身份，保证笔录合规可溯。

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13、飞书智能会议纪要

飞书智能会议纪要是一款由字节跳动旗下飞书推出的智能会议工具，旨在通过智能化功能提升会议的效率和质量。该工具结合了语音识别、自动总结和多语言处理等技术，能够将会议内容高效地转化为文字，并提供多种便捷的功能来帮助用户更好地管理和回顾会议内容。

主要功能与特点

飞书智能会议纪要具备强大的语言处理能力，可以跨越语言障碍，支持多种语言的识别和转录。

该工具不仅能准确快速地生成会议纪要，还能识别会议中的情绪变化，如尴尬、紧张和沉默等，从而更全面地反映会议氛围。

飞书智能会议纪要可以根据会议内容自动生成章节，方便用户快速定位重点信息。

在嘈杂环境中或出差路上，飞书智能会议纪要能够按秒级速度识别语言并呈现精准的字幕，同时支持智能翻译，实现“母语办公”。

智能助手“My AI”可以根据逐字稿自动生成智能纪要，总结会议重点，并创建待办事项和报告，极大地提高了后续工作的跟进速度。

飞书妙记能够在线生成会议纪要，通过智能语音识别技术将视频音频内容快速转录为文字，简化协作和后续处理流程。

该工具能理解地方口音，并在对话背后捕捉到情绪变化，如幽默调侃等，使得纪要更加生动和真实。

飞书妙记不仅能够实时转录会议内容，还能自动总结会议纪要和待办事项，帮助参会者快速掌握会议重点，并便捷地沉淀会议内容。

飞书妙记官方网址：https://www.feishu.cn/product/minutes

获取飞书智能会议纪要官网

14、TreeMind树图

上传文档，AI一键总结归纳为导图；输入想法，AI一键生成思维导图；海量导图模板与素材的应用、文件跨平台云同步、多人同时在线协作，助力学习、工作的效率提升。

获取TreeMind树图官网

15、Raycast AI

Raycast AIMac智能写作、编程、回答问题等！

获取Raycast AI官网

16、讯飞听见

A.I.赋能

实时字幕、实时翻译、自动生成会议记录，会后一键发送，畅享会议新体验

性价比高

低于同行2-5倍，采用按需付费的SaaS云服务模式，助力企业提效降费

简单易用

一键发起即时会议，快速加入会议，语音激励动态切换发言人视频，使用简单，容易上手

极致体验

声音自然清晰，画面高清流畅，提供极致的音视频沟通体验

全终端支持

全平台兼容，支持PC、Mac、手机、智能硬件视频会议终端等接入

会议控制

一键开启、关闭音视频，快速邀请他人加会，屏幕共享，文字聊天等

多场景灵活适应

软硬件结合，灵活适用于大中小型会议室场景，覆盖企业沟通与协作场景

安全稳定可靠

采用AES256和SSL加密技术，数据更安全；抗丢包和抗网络抖动，提供稳定可靠的音视频连接

获取讯飞听见官网

17、Taskade

Taskade是一款面向团队和个人的全链路协作平台，集任务管理、笔记、思维导图、实时聊天和AI助手于一体，帮助用户在同一个工作空间内规划、执行和追踪项目，实现“第二大脑”式的知识与任务统一管理。

Taskade平台核心特点：

1、多视图组织：

支持列表、看板、日历、甘特图、思维导图等多种可视化视图，用户可自由切换。

2、实时协作：

多人同步编辑、内置聊天、文件附件，团队成员可即时看到更新。

3、AI功能：

AI聊天助手、自动生成工作流、内容创作、任务自动分配等，支持自定义AI代理。

4、丰富模板库：

超过500套行业模板，覆盖项目规划、会议纪要、营销、销售等场景，一键使用。

5、跨平台同步：

Web、桌面、iOS、Android全平台实时同步，支持离线编辑后自动合并。

6、集成与自动化：

与GoogleDrive、Slack、GitHub等主流工具深度集成，提供700+自动化模板，支持自定义触发条件。

7、免费+付费层级：

基础功能免费，付费版提供更高并发、企业级安全和高级AI配额。

Taskade典型应用场景：

1、项目策划与执行：

从目标拆解到任务分配、进度跟踪，使用看板或甘特图可视化全流程。

2、团队头脑风暴：

AI助手实时提供创意建议，思维导图帮助捕捉并组织想法。

3、会议纪要与行动项：

在会议中实时记录笔记，结束后自动生成任务列表并分配给相关成员。