5个免费的办公生活工具和软件

1、PeaZip

PeaZip 是一款免费、开源、跨平台的通用压缩与归档管理器，2025 年最新稳定版为 10.4.0（大小 ≈ 8.7 MB），它将“高兼容格式 + 强安全加密 + 绿色便携”做成一站式解决方案，适合个人、开发者与中小企业替代 WinRAR/WinZip。

PeaZip平台特点：

1、跨平台：Windows（x86/x64/ARM64）、Linux（x86-64 & aarch64）、macOS（Intel & Apple Silicon）、BSD；提供安装版与绿色版，可放 U 盘即插即用 。

2、格式最全：支持 200+ 压缩/归档格式：7Z、ZIP、RAR、ISO、WIM、TAR、ZSTD、BR、PEA 等；可解压 RAR5、ZIPX、DMG、EXT、NTFS 镜像 。

3、高压缩率：内核集成 7-Zip/p7zip、FreeArc、Zstandard、Brotli、PAQ/ZPAQ 等开源算法，用户可按“速度/压缩比”一键切换配置文件 。

4、安全加固：- AES-256、Twofish、Serpent 及认证加密（PEA 格式）
- 加密密码管理器 + 2FA（密钥文件）
- 安全删除（多次覆写）与哈希校验（BLAKE2、SHA-256）。

5、自动化 & CLI：图形界面可导出命令行脚本；支持批量压缩/解压、分卷（001/r01/z01）、定时任务，方便脚本或 CI/CD 集成 。

6、绿色无广告：开源 LGPL v3，无捆绑、无弹窗、无遥测；界面可深度自定义（主题、工具栏、右键菜单）。

PeaZip典型应用场景：

1、个人备份：将照片、视频用 Zstandard 压缩+AES-256 加密，分卷存到网盘，节省空间且保障隐私。

2、企业归档：利用“导出 CLI 脚本”功能，把每日报表自动打包成带时间戳的 7z，配合 Windows 任务计划完成无人值守备份。

3、跨平台开发：开发者在 Windows 打包生成 .tar.zst，Linux 服务器端无需额外依赖即可解压，CI 流程更简洁。

4、安全文件交换：法务/财务部门通过“密码管理器+密钥文件”双重加密，把合同压缩成 PEA 格式发送，降低泄露风险。

5、老旧电脑维护：绿色版放入 WinPE U 盘，在维护系统内仍能打开 .wim/.esd 镜像，方便离线驱动注入或备份还原。

PeaZip快速上手（Windows 示例）：

1、下载安装包或绿色版：[https://peazip.github.io]

2、启动后拖入文件夹 → 选择“Add to archive” → 设定格式（7z/ZST）、压缩等级、加密方式 → OK

3、解压时双击归档 → 点击“Extract” → 选择输出路径；若包损坏可用“Test”先校验

4、需要命令行：菜单“Console”→ 导出脚本，即可得到一键批处理或 Shell 命令

2、7-Zip

7-Zip是一款由俄罗斯开发者Igor Pavlov于1999年首次发布的开源压缩与解压缩软件，以高压缩率和免费使用而闻名。它支持多种压缩格式，包括其独有的7z格式，以及ZIP、GZIP、BZIP2和TAR等。7-Zip在Windows平台上运行，并配有图形用户界面和命令行界面，同时也有面向Linux和macOS的移植版本p7zip。

7-Zip核心特点：

1、开源免费：7-Zip 是一款自由软件，遵循 GNU LGPL 许可证，允许用户免费使用并修改源代码。

2、高压缩率：7-Zip 独有的 7z 格式提供高压缩比，同时支持多种压缩算法，包括 LZMA 和 LZMA2，压缩速度较快，适用于大文件处理。

3、广泛格式支持：除了 7z 格式，还支持 ZIP、GZIP、BZIP2、TAR、ARJ、CAB、CHM、CPIO、DEB、DMG、FAT、HFS、ISO、LZH、LZMA、MBR、MSI、NSIS、NTFS、RAR、RPM、UDF、VHD、WIM、XAR 和 Z 等格式。

4、安全加密：7-Zip 支持 256 位 AES 加密，为压缩文件提供高级别的安全性，适合对敏感数据进行保护。

5、集成与便携：7-Zip 可集成到 Windows 资源管理器，方便用户通过右键菜单进行压缩与解压缩操作；同时提供便携版本，无需安装即可使用。

7-Zip应用场景：

1、文件归档与备份：7-Zip 的高压缩比使其成为归档和备份大量文件的理想选择，节省存储空间并减少传输时间。

2、软件分发：开发者常使用 7-Zip 打包应用程序，减小下载体积，同时支持分卷压缩，便于大文件分发。

3、数据安全：通过 AES-256 加密，7-Zip 帮助用户保护压缩文件中的敏感信息，适用于企业机密文件或个人隐私数据。

4、跨平台操作：7-Zip 的移植版本 p7zip 允许在 Linux 和 macOS 上处理 7z 和其他压缩格式，方便跨平台文件交换。

3、WinRAR

WinRAR是一款由德国RARLAB开发、全球装机量最高的经典压缩/解压软件，2025年最新正式版为7.10（含x86/x64/ARM64），支持Windows 11 24H2、Windows 10 22H2及Server 2025。历经30年迭代，它仍以“高压缩率、独有RAR格式、强大修复与加密”著称，是商业、工业场景的事实标准。

WinRAR平台特点：

1、独家 RAR/RAR5 算法：

- 默认“Best”级别压缩率比 ZIP 高 8-30%，对大量小文件、源代码、虚拟机镜像优势明显。

- RAR5 支持 256-bit AES、BLAKE2 校验、重复数据去重，压缩包损坏时也可利用“恢复记录”修复。

2、全格式兼容：

- 原生支持 ZIP、7Z、TAR、GZ、ISO、CAB、Z、BZ2、XZ、ARJ、LZ、ZST 等 50+ 格式；可解压 RAR7（最新实验版）。

- 对 ZIP 和 7Z 同样支持 AES-256 加密与多核压缩，速度不输专业开源工具。

3、命令行与脚本：

rar.exe / unrar.exe 提供 200+ 参数，支持通配符、文件列表、增量备份、分卷、加密、时间戳保持；被全球备份软件、CI/CD 流程广泛调用。

- 官方 C++/C# API 可供二次开发，可在无界面环境嵌入工业控制器或 NAS 固件。

4、图形界面效率：

- 资源管理器深度整合：右键“解压到当前文件夹/新建文件夹/自动命名”三选一，避免路径嵌套混乱。

- 内置查看器可直接预览压缩包内图片/文本/代码，无需解压；支持拖放式“即看即解压”。

5、安全与合规：

- 256-bit AES + PBKDF2 密钥派生，兼容 FIPS 140-2 要求；企业版提供密码策略强制、审计日志。

- 支持NTFS 加密文件 (EFS) 和数据流 (ADS) 的透明压缩/解压，满足 Windows Server 备份场景。

6、许可模式：

- 个人用户可无限期试用（启动弹窗提示购买）；商业/政府需购买许可证，单价 29€/席位，量大可谈批量折扣。

WinRAR典型应用场景：

1、软件分发：官方下载站使用 RAR + 3% 恢复记录，用户网络中断仍可修复解压。

2、源代码/每日构建：CI 调用 `rar a -rr -m5 -agYYYY-MM-DD` 生成带日期与恢复记录的高压缩备份。

3、虚拟机模板：50 GB VHDX 经 RAR5 压缩→ 12 GB，节省 70% 传输带宽与存储。

4、工业固件：设备厂商把固件打包为 RAR + 自解压(SFX)，产线工人双击即可升级。

5、法务归档：律所使用“RAR + AES-256 + 分卷 + 时间锁定”封存电子卷宗，满足长期保存合规。

WinRAR2025新功能速览：

1、RAR7 实验格式：单文件最大 256 EB，支持 LZMA2/LZNA/ZSTD 多算法，压缩比再提升 5-15%。

2、ARM64 原生：Surface Pro X / 骁龙笔记本全速运行，无转译损耗。

3、深色/浅色自动切换：跟随 Windows 主题实时变化，UI 图标全面 SVG 化。

4、“快速合并”按钮：将 `.part1.rar` 系列分卷自动合并为单一文件，无需命令行。

WinRAR载与更新：

1、官方页：提供 50+ 语言、x86/x64/ARM64 安装包。

2、国内镜像：华军、太平洋下载站同步更新，注意校验 SHA-256 避免捆绑。

3、更新节奏：平均每 2-3 个月一次小版本，大版本约 1 年；支持命令行 `/update` 自动检测。

4、Bandizip

Bandizip 是一款由韩国 Bandisoft 开发的 Windows 平台压缩/解压软件，以“高速、轻量、多格式、无广告”著称。2025 年最新稳定版为 7.40（发布时间 2025-09-10），安装包仅 7 MB 左右，支持 32/64 位 Windows 7 及以上系统。

Bandizip主要特点如下：

1、格式支持最全：可压缩/解压 ZIP、7Z、RAR、ISO、TAR、GZ、XZ、LZ4 等 40+ 格式，包括最新的 RAR7 与 LZ4 归档。

2、性能优化：多核并行压缩与“Fast Drag & Drop”技术，官方测试 ZIP 压缩速度比 WinRAR 快 10-30%。提供“智能跳过”选项，自动过滤 Thumbs.db、__MACOSX 等冗余文件，进一步缩短压缩时间。

3、纯净无广告：免费版不含弹窗，界面极简；付费 Professional 版追加密码管理器、暗色模式、命令行接口与企业 MSI 包。

4、安全与可用性：支持 AES-256 加密、分卷压缩、压缩包内预览、损坏归档修复、密码恢复（Pro）。与 Windows 资源管理器深度整合，右键菜单可“解压到当前文件夹/新建文件夹/自动命名”。

5、绿色便携：官方提供 Portable 版，解压即用，配置存于同目录，适合 U 盘随身携带。

Bandizip典型应用场景：

1、日常办公：合同、报表批量打包邮件外发；图片文件夹“ZIP+最大压缩”减小体积。

2、系统维护：下载的驱动 ISO/IMG 直接右键解压，无需额外虚拟光驱。

3、内容创作：压缩 4K 素材包时分卷+密码，上传网盘更安全。

4、软件部署：IT 管理利用 MSI 包与命令行脚本，在域控环境静默批量安装。

5、旧机兼容：WinXP 亦可用 6.x 经典版，界面一致，硬件要求极低。

5、360压缩

360压缩是360推出的一款永久免费的压缩/解压软件，主打“快速、轻巧、兼容性好”。它支持ZIP、RAR、7Z、ISO等42种主流格式，并内置云安全模块，可对压缩包进行木马扫描。

360压缩平台特点：

1、双核引擎：自研“360Zip”与开源7z双核，压缩速度提升30%，解压兼容性覆盖ISO、DMG、NSIS等42种格式。

2、云安全扫描：解压前自动云端检测木马，降低“加密勒索包”风险。

3、无广告国际版：官方提供“360 Zip International”，安装包仅2.3MB，全程无弹窗、无捆绑，界面更简洁，适合追求纯净体验的用户。

4、多模式安装：支持“一键安装”与“绿色便携”，可集成到右键菜单，也可制作静默安装包，方便企业批量部署。

5、细节优化：增加图片压缩、MD5校验、智慧右键（预览-解压-压缩三步直达）等小工具，提升日常办公效率。

360压缩应用场景：

1、日常办公：合同/报表批量压缩后邮件外发，使用“图片压缩”可一键降低PPT体积。

2、系统维护：下载的驱动包/ISO镜像直接右键解压，云扫描确认无木马后再安装。

3、企业部署：IT管理员用静默参数`360zip.exe /S`批量安装国际版，员工电脑无广告弹窗。

4、个人备份：照片、视频选择“7z极限压缩”，节省NAS或网盘空间。

5、教学机房：体积小、启动快，老旧电脑也能流畅解压大课件。