5个免费的AI办公工具工具和软件

1、4款AI办公工具，包括AI表格

1、AI表格数据处理——爱图表

爱图表是一款由镝数科技推出的智能数据可视化平台，结合了AI智能技术，能够帮助用户轻松制作高颜值的AI图表、信息图和数据大屏。它通过全流程AI技术，让用户可以快速将繁杂的数据转化为直观易懂的可视化内容。爱图表是中国首个在图表场景接入DeepSeek系列AI模型的产品。

爱图表主要功能特点：

1、智能图表生成：爱图表能够根据用户输入的数据特征，智能推荐并生成最佳的图表样式，支持柱状图、折线图、饼图、雷达图、桑基图等多种类型。

2、AI文本生成：接入DeepSeek系列AI模型，实现文本智能续写、多语言翻译及专业化润色。

3、AI图片生成与处理：用户可以通过描述生成所需的图片素材，并进行智能抠图、无损放大、裁剪等操作。

4、数据分析与报告：对导入的数据进行智能分析，提供数据趋势、对比、相关性等多维度分析，并生成文字报告。

5、多样化模板选择：提供丰富的模板资源，用户可以根据需求选择合适的模板进行微调，快速完成作品的创建。

6、多数据源支持：支持从Excel、CSV、数据库等多种数据源导入和集成。

7、多种格式导出：支持JPEG、PNG、PDF等多种主流格式导出，方便用户在不同场景中使用。

8、自由编辑与实时预览：用户可以对生成的图表进行实时缩放、配色、布局调整以及添加各种元素等操作，所有修改都能实时反映在图表上。

9、图表细粒度控制与图层管理：用户可以精确地调整图表的各个细节部分，如坐标轴、图例、数据标签等的位置、大小、颜色等属性。

10、直观用户界面：操作界面简洁直观，功能模块划分清晰，即使是非专业用户也能快速上手。

AI表格数据处理——爱图表

2、AI文档工具——智写流程

智写流程是一款基于AI技术的智能写作与流程管理工具，旨在通过自然语言处理和生成式AI帮助用户高效完成文档撰写、任务规划和流程管理。它能够自动捕捉用户在网页上的每一步操作，并实时生成一份结构清晰、图文并茂的操作指南。用户只需像平常一样操作一遍，智写流程就能生成一份易于理解的“傻瓜式教程”，适用于员工培训、客户支持和内容创作等场景。

智写流程主要功能特点：

1、自动化捕获流程：安装扩展程序后，点击“开始录制”按钮，即可智能跟踪用户交互行为（如鼠标点击轨迹、键盘输入内容、页面跳转路径等），精准捕捉操作区块并自动生成带步骤截图与文字说明，将手动操作转化为标准化流程文档，降低80%人工编写成本。

2、编辑与分享：支持编辑、增删操作步骤、优化操作内容，生成操作教程作为在线文档，支持复制链接分享文档，同时支持导出PDF、Word、Markdown等多种类型文件，方便知识共享。

3、智能生成流程文档：通过AI技术，智写流程可以快速生成标准操作流程（SOP）、培训手册和流程概览等文档，高效准确地为企业提供文件支持。

4、敏感数据屏蔽：自动屏蔽截图中的敏感信息，确保数据的合规性与隐私。

5、定制品牌：可以添加公司Logo和品牌颜色，为文档增添专业感和品牌认同。

6、多格式导出：支持PDF、HTML、Markdown、Word及Confluence等多种格式导出。

7、权限管理：企业版支持SSO（单点登录）、角色分级、强制脱敏与审计日志，保障数据安全。

8、实时预览与修改：在录制完成后，用户可以对生成的文档进行实时预览，并根据需要修改文字、顺序或截图。

AI文档工具——智写流程

3、AI效率提升——你好星识

你好星识是一款新一代的AI智能文本工作空间，旨在将知识库、文档、表格、PPT、录音纪要等多种办公工具整合到同一个工作空间中，从而实现从信息采集、整理到生成输出的全流程高效操作。它通过AI技术，帮助用户在多任务处理中减少切换工具的频率，提升工作效率。

你好星识主要功能特点：

1、知识库管理

①. 自动组织与索引：支持批量上传PDF、Word、Excel、PPT等常见办公文件格式，自动组织、定位、生成和建立索引，将散落的知识织成网。

②. 智能问答与多轮追问：用户可以对知识库中的文档内容进行提问，系统会定位到相关文件并输出答案。此外，还支持多轮追问，结合知识库中的模板生成更复杂的文档。

③. 多模型支持：内置多款大模型，如DeepSeek R1、V3，GPT-OSS-120B、GPT-OSS-20B、Kimi-K2等。

2、AI录音笔记

①. 精准转录：支持语音转文字，转写准确率高，即使是专业术语也能精准呈现。

②. 智能分析与整理：自动识别每个人的发言段落，生成完整的会议纪要，并可将纪要一键发送到文档内进行编辑。

3、智能表格助手

①. 快速填表：用户可以将需要补充的文件放入目标表格中，上传参考文件后，系统会自动生成完整的表格，并标注出参考文件中没有的内容。

②. 表格分析：从不同角度对表格进行可视化分析，提取核心信息，生成子表格。

4、其他功能

①. AI Co-Agent：提出AI协同工作的新概念，将AI融入工作流程，实现人与AI的协同工作。

②. 多任务集成：把知识库、文档、表格、PPT、录音纪要等工具整合到一个工作空间中，减少来回切换。

AI效率提升——你好星识

4、AI原型设计工具——GemDesign

GemDesign是一款AI驱动的高保真原型设计工具，专为产品经理、项目经理、独立开发者等群体打造。它通过AI技术，将自然语言或图片需求快速转化为高保真可交互原型，具备自由编辑和导出等能力，支持交付专业设计图及可运行的前端代码。

GemDesign主要功能特点：

1、AI生成设计

文生界面：用户通过自然语言描述需求，AI可在几分钟内生成美观、专业的设计界面。

图生界面：支持上传手绘稿或灵感图，AI将其转化为整洁的、可编辑的专业原型界面。

2、智能交互搭建

用户可以用自然语言描述交互逻辑（如“实现表格新增功能”），AI自动生成交互动效。

3、灵活手动编辑

提供直观的编辑工具，用户可自由拖拽元素、修改文案、切换字体等，随时调整布局和样式，对生成的界面进行细节打磨。

4、多场景适用

适用于官网、后台管理系统、APP页面等多种场景设计。

5、智能优化

自动调整设计元素并推荐优化方案。

6、协作功能

支持多人实时协作编辑。

7、代码转换导出

基于设计图自动转换成清晰规范的前端代码。

8、简单高效的工作流程

用户只需三步即可从文字需求转化为完整的产品设计原型：输入需求描述、AI生成设计、调整和分享。

AI原型设计工具——GemDesign

2、UP简历

UP简历是一款专注于简历制作与优化的工具，旨在帮助求职者打造专业、有吸引力的简历。它不仅提供简历模板和在线编辑功能，还支持简历的智能检查、案例参考、在线投递等服务。UP简历还与多家高校合作，如上海海洋大学、上海杉达学院等，举办简历特训讲座和模拟求职大赛，帮助学生提升简历制作和面试技巧。

核心功能亮点：

AI对话生成内容： 告别“填表式”的枯燥，通过与AI引导式对话，轻松梳理您的实习、项目、社团等经历，自动生成逻辑清晰、结构完整的简历模块，彻底解决“面对空白文档，无从下笔”的窘境。

AI文本智能优化（点石成金）： 只需输入平实的经历描述，AI即可一键将其“点石成金”，升级为突出技能、量化成果的专业表述，告别平铺直叙的“流水账”。

示例：

您的输入： “负责日常复印文件。”

AI优化后： “高效处理办公室行政事务，通过细致的文件管理，确保文件流转准确率达99%，有力支持了团队的日常运作效率。”

AI岗位精准匹配： 将心仪岗位的职位描述（JD）粘贴进来，AI将光速分析其关键词与能力要求，并智能地对您的简历进行针对性调整与高亮，生成一份与目标岗位高度契合的“定制版”简历，终结“一份简历海投”的低效模式。

可视化排版与专业模板库： “所见即所得”的拖拽式编辑器，搭配数十款由资深HR与设计师联手打造的高颜值模板。无论简约、商务还是创意风格，都能在几秒钟内完成专业、美观的排版。

目标用户：

尤其适合 求职经验不足的学生 与 初入职场的职场新人。

收费模式：

采用“免费增值 (Freemium)”模式，清晰透明，绝无套路。

免费版： 新用户注册即享，可 完整体验所有核心AI功能，并可免费生成并导出 第一份高清、无水印简历。

付费会员： 解锁更多高级专业模板、无限次AI优化与简历生成、多版本简历管理等增值服务。

官方平台：

核心体验平台： 电脑端网站 （为保证最佳、最完整的用户体验，强烈推荐使用）

便捷访问平台： 微信小程序 （方便随时记录灵感、管理、查看和分享）

我们的承诺：

我们不提供中介服务，只专注于将“简历制作”这一件事做到极致。我们承诺杜绝夸大宣传、坚持正当竞争、严守用户隐私，为您营造一个真实、可靠的求职辅助环境。

3、智标领航

智标领航是基于招投标业务，为用户提供智能化招投标服务的 AI 类工具产品。其核心产品包含：AI写标书、AI标讯以及私有化部署服务等，全面覆盖招投标的各个业务环节。

智标领航功能特点：

1、AI写标书

AI辅助完成80%编标工作。支持AI解析招标文件、AI生成标书目录、AI生成投标方案、AI生成偏离表，简单高效。

2、AI标讯

全网标讯实时更新，每日新增10000+招标信息，信息更新延迟≤1分钟。 

3、私有化服务

为企业提供安全可控的智能化招投标系统部署方案，安全性、个性化、私密性完全自主掌控。

4、PicDoc

PicDoc是一款基于AI的文本转视觉工具，能够将文本内容快速转换为多种视觉图表，如流程图、思维导图、信息图、组织架构图、时间轴等。它通过自然语言处理技术解析文本内容，自动匹配合适的图表类型和样式，帮助用户将复杂信息以直观的视觉形式呈现。

PicDoc是功能特点：

1、智能文本解析：

   - 支持自然语言输入，自动识别关键信息（如步骤、层级、时间顺序等）。

   - 例如输入“用户注册流程：输入手机号→获取验证码→设置密码→完成注册”，可自动生成流程图。

2、多样化图表类型：

   - 提供流程图、思维导图、信息图、组织架构图、时间轴、甘特图等多种模板。

   - 支持自定义调整图表样式（颜色、字体、布局等）。

3、一键生成与编辑：

   - 输入文字后，AI 快速生成图表，用户可手动调整细节（如增删节点、修改连接线）。

   - 支持导出为图片（PNG/JPG）、PDF 或可编辑格式（如 SVG）。

4、云端协作与分享：

   - 生成的图表可保存至云端，支持多人协作编辑或分享链接。

5、多语言支持：

   - 支持中文、英文等多语言输入，适配全球化需求。

6、AI文案生成：

   - 用户输入相关主题关键词，AI 可自动生成高质量的文本内容，为用户提供灵感和思路。

7、图片清晰化：

   - 具备图片清晰化功能，可以将模糊的图片进行优化处理，提升图片质量。

8、丰富的模板与素材库：

   - 提供超过百万级的正版设计模板和图片素材，覆盖海报、名片、公众号配图、PPT 等 65 个场景。

9、操作简单：

   - 不需要复杂的操作流程，也不需要有设计基础，操作简单，可以快速上手。

10、免费使用：

    - 图表生成、图表导出等基础功能免费使用，也可以付费体验更多进阶功能。

11、在线生成：

    - 只需在浏览器中访问网址，登录后即可使用，省去下载安装软件的麻烦。

5、飞书多维表格

飞书多维表格是基于表格设计的下一代效率工具，支持多种数据类型（如文本、数字、日期、时间等）以及复杂的数据关联和计算功能。它不仅保留了传统电子表格的易用性，还引入了多维数据处理能力，使用户能够通过拖拽操作轻松实现数据透视和多维度分析。

飞书多维表格的功能特点：

1、多维数据处理：

- 支持跨表格的数据关联和计算，帮助用户进行复杂的数据分析和处理。

- 提供强大的数据透视表功能，支持多维度数据透视和分析。

- 内置公式和函数库，用户可轻松完成复杂计算。

2、实时协作与权限管理：

- 支持多人实时编辑，团队协作效率显著提升。

- 细粒度的权限管理，确保数据安全和隐私保护。

3、数据可视化与报表设计：

- 内置多种图表类型，如柱状图、饼图、折线图等，支持数据可视化展示。

- 提供丰富的报表模板，用户可根据需求自定义报表设计。

4、数据安全与跨平台支持：

- 采用先进的数据加密技术，保护用户数据安全。

- 支持在手机和平板等移动设备上使用，方便随时随地进行数据管理。

5、AI与自动化功能：

- 集成AI技术，支持复杂表格功能的自动化处理。

- 支持通过HTTP请求实现自动化流程，如定时更新数据、自动拉群等功能。

飞书多维表格的应用场景：

1、项目管理：

- 团队可以通过多维表格创建项目进度表，实时跟踪任务进展，确保项目按时完成。

- 支持甘特图视图，帮助团队直观地规划和管理项目时间线。

2、销售管理：

- 销售团队可以利用多维表格管理客户信息、销售数据和业绩指标，实时跟踪销售进展。

- 支持与问卷集成，收集客户反馈并进行分析，优化销售策略。

3、财务管理：

- 提供多维度的财务数据处理能力，支持预算编制、成本分析和财务报表生成。

- 支持数据导出为Excel或PDF格式，方便离线查看和分享。

4、市场营销：

- 企业可以利用多维表格分析市场数据，如用户行为、竞争对手信息和市场趋势，从而制定更有效的市场策略。

- 支持多维度对比分析，快速评估不同产品或方案的市场潜力。

5、人力资源管理：

- 用于员工考勤记录、绩效考核、招聘管理等场景，提高HR管理效率。

- 支持权限管理，确保数据的安全性和隐私性。

6、研发与生产管理：

- 在研发过程中，团队可以使用多维表格记录和分析设计数据，跟踪研发进度，提高研发效率。

- 在生产管理中，用于记录物料清单、生产计划等，优化生产流程，提高生产效率。

7、其他场景：

- 飞书多维表格还适用于环评、绩效考核等场景，通过多维度数据管理提升整体业务效率。

- 在电商领域，用于选品分析，通过多维度数据对比评估产品市场潜力，为决策提供支持。