8个免费的OCR识别工具和软件

1、FormX.ai

FormX.ai由FormX公司开发，是一款专为企业和开发者设计的AI驱动工具。它通过结合OCR（光学字符识别）、正则表达式（Regex）和深度学习算法，能够自动从物理或电子文档中提取关键信息，并将其转化为JSON或CSV格式的结构化数据。该工具支持多种文档类型，包括发票、收据、身份证、合同、银行对账单等，适用于零售、物流、金融、医疗等多个行业。

FormX.ai功能特点：

1、自动化数据提取：

- FormX.ai利用AI技术实现文档内容的智能识别和解析，减少人工输入错误，提高数据处理效率。

- 支持预配置的数据提取模型，用户无需创建模板即可快速完成数据提取。

- 提供手机扫描功能，优化拍摄图片的光线和对比度，以提高数据提取的准确性。

2、结构化数据输出：

- 提取的数据以JSON或CSV格式输出，便于与其他系统无缝集成。

- 支持自定义模板创建，满足不同业务场景的需求。

3、低代码/无代码平台：

- 提供用户友好的Web门户和API接口，支持开发者和非技术人员轻松集成和使用。

- 支持拖放操作，用户可通过简单的拖拽方式快速构建自定义表单。

4、高效的数据处理能力：

- 支持批量处理文档，显著提升工作效率。

- 提供数据验证、纠错和校验功能，确保数据的准确性和一致性。

5、安全性与合规性：

- 强调数据安全，支持加密传输和存储，保护敏感信息。

- 遵循行业合规标准，确保用户隐私和数据安全。

6、多场景应用：

- 应用范围广泛，包括财务管理、人力资源管理、合同审核、会员管理、数据分析等。

- 支持零售、物流、医疗、金融等多个行业的自动化数据处理需求。

7、易用性与灵活性：

- 提供详细的教程和文档支持，帮助用户快速上手。

- 支持多语言操作，适应不同地区用户的需求。

官方网址：https://www.formx.ai

2、LightPDF：一款功能全面且强

LightPDF是一款基于云服务的在线PDF工具，由中国香港网旭科技有限公司开发，支持Windows、macOS、iOS、Android等多平台使用。它提供免费和付费版本，旨在简化PDF文档的创建、编辑、转换、管理和协作工作流程。LightPDF的核心优势在于其AI驱动的编辑功能，能够显著提升文档处理效率，并通过云端服务实现跨设备无缝协作。

LightPDF功能特点：

1. AI驱动的编辑功能

   - 文档分析与总结：利用GPT-4技术，可以快速摘要PDF或Office文档内容，生成摘要、大纲或表格形式的答案。

   - 智能问答：通过AI聊天机器人，用户可以与PDF文件进行交互，回答问题并提取引用来源。

   - 内容提取与转换：支持从扫描件中提取文本并转换为可编辑格式，同时支持多种文件格式之间的转换（如PDF、Word、Excel、PPT等）。

2. 强大的编辑与转换功能

   - 文本与图像编辑：允许用户添加或修改文本、图片、注释、水印等，支持字体更换、颜色调整、高亮显示等功能。

   - 格式转换：支持将PDF文件转换为Word、Excel、PPT、JPG、PNG等多种格式，同时支持反向转换。

   - OCR识别：能够将扫描版PDF文件中的图像文字提取为可编辑文本，保持原始格式不变。

3. 安全与隐私保护

   - 加密与解密：提供PDF文件的加密与解密功能，确保文档的安全性。

   - 水印添加：支持在PDF文档中添加文本或图像水印，保护版权。

   - 隐私保护：上传的文件不会被备份或分享，确保用户数据的安全性。

4. 协作与管理功能

   - 实时协作：支持团队成员在线协作编辑PDF文件，提高工作效率。

   - 文件管理：用户可以轻松上传、存储和下载PDF文件，并通过云端同步至多设备。

   - 分享与导出：支持通过链接分享PDF文件，并可直接导出为多种格式。

5. 其他特色功能

   - 语音转文本：将语音内容转化为文字，方便快速记录。

   - 批注与评论：支持在文档中添加批注和评论，便于多人审阅。

   - 旋转与拆分：可以旋转页面方向或将PDF文件拆分为多个部分。

   - 压缩与合并：支持压缩PDF文件大小并合并多个文件。

6. 免费与付费模式

   - LightPDF提供免费版本，适用于基本需求的用户。对于需要更多高级功能的用户，则可以选择付费订阅计划，包括个人版和商业版。

LightPDF适用场景：

- 个人用户：日常学习、工作中的文档编辑与管理。

- 学生：制作报告、整理笔记、提交作业。

- 企业用户：团队协作、文件共享、文档加密与保护。

- 教育机构：创建和编辑教学材料，提高生产力。

获取LightPDF官方网址

3、小虫快读BugQR

小虫快读（BugQR）是一款基于OCR技术和AI大语言模型的高效阅读工具。它通过拍照书籍页面，能够自动识别并总结书籍内容，帮助用户快速获取书籍的核心信息。此外，小虫快读还具备AI语音播放功能，可以将书籍内容转换为音频，让用户在忙碌时也能通过听书来获取信息。

小虫快读功能特点：

1、快速拍照识别：用户可以通过手机相机拍摄书籍页面，轻松导入书籍内容。

2、高级OCR识别：使用先进的OCR技术，精准识别书籍文字，确保文本内容的准确性和高效性。

3、AI智能总结：基于AI大语言模型，快速生成书籍的核心内容总结。

4、AI语音播放：将书籍内容转换为音频，方便用户在各种场合下听书。

5、快速获取精华：用户无需通读全书，可在几秒内获取关键内容和书籍要点。

6、三种智能总结模式：Summary模式：用最简洁的方式提炼核心知识点。

7、Explain模式：用通俗易懂的语言解释复杂概念。

8、Note模式：详尽笔记模式，全面记录每一个细节。

官方网址：https://bugqr.com/zh

4、CopyTranslator

CopyTranslator是一款开源、免费且高效的翻译软件，专为科研人员、学生、教师和技术爱好者设计，适用于频繁阅读和翻译外语文献的场景。它通过监听剪贴板的变化，自动处理复制内容并显示翻译结果，简化了翻译流程，提高了翻译效率和准确性。

CopyTranslator功能特点：

1. 核心功能

   - 复制即翻译：用户只需将文本复制到剪贴板，即可自动显示翻译结果，无需手动粘贴。

   - 智能互译：根据源语言和目标语言自动识别并翻译文本，支持关闭智能互译功能以满足特定需求。

   - 多段同时翻译：支持对多段文本进行同时翻译，保持原文段落顺序，适合处理长篇文档。

   - 专注模式：提供专注窗口模式，帮助用户专注于翻译结果，避免干扰。

   - 智能词典：提供单词和短语的详细解释，支持多引擎查询（如Youdao、Bing和Google），帮助用户更好地理解文本内容。

2. 特色功能

   - 增量复制：将附加文本直接翻译并附加到原文末尾，适用于跨页面的文本翻译。

   - 自动隐藏与显示：在专注模式下隐藏窗口，翻译完成后自动显示结果，方便用户查看。

   - OCR识别：支持图片中的文字识别并进行翻译，扩展了适用范围。

   - 自定义功能：支持布局自由切换、热键操作、字体大小调整、颜色主题选择等个性化设置。

官方网址：https://copytranslator.github.io

5、Smallpdf

Smallpdf是一款多功能的PDF编辑和转换工具，支持多种设备和浏览器，包括Chrome、Google Workspace和Dropbox等。用户无需安装任何软件，即可在网页上直接操作PDF文件。Smallpdf自2013年推出以来，已获得超过2500万用户的青睐，并在Capterra上获得了4.8/5的高评分。

Smallpdf功能特点：

1. 格式转换：Smallpdf支持将PDF文件转换为Word、Excel、PPT、JPG等多种格式，也可以将这些格式转换回PDF。此外，还支持扫描文档的OCR识别功能，将扫描版PDF转换为可编辑的格式。

2. 文件管理：提供合并、分割、添加、删除和重新排列页面的功能。用户还可以旋转页面、重命名文件、增加页码以及浏览和打印文件。

3. 编辑与注释：用户可以向PDF文件添加文本、形状、图像、手绘注释，并填写PDF表单。此外，还可以加密和解锁PDF文件，保护文档内容。

4. 电子签名：Smallpdf提供专业的电子签名功能，允许用户创建和保存电子签名，并使用数字印章为文件加密。用户还可以请求并追踪最多100个签名，为签名人标注签字位置，并向签名人发送提醒。

5. 压缩与优化：提供基础和增强两种压缩模式，可将文件大小削减40%到75%，同时保持文件质量。

6. 多平台支持：Smallpdf支持Web应用、Android和iOS移动应用、Windows和MacOS桌面应用，并与G Suite、Dropbox和Chrome无缝集成。

7. 免费与付费版本：Smallpdf提供免费版和Pro版。免费版支持基础功能，而Pro版则提供无限制使用、高级压缩、批量处理、离线工作等功能。

官方网址：https://smallpdf.com

6、PDF Candy

PDF Candy是由Icecream Apps团队开发的一款在线和桌面版本的PDF工具，提供多种PDF处理功能。它支持在线使用，无需下载安装，用户可以直接在浏览器中操作，也可以下载桌面版以获得更全面的功能。

PDF Candy功能特点：

1. 格式转换：支持将PDF文件转换为Word、JPG、PNG、TIFF、HTML等多种格式，同时也能将其他格式文件转换为PDF。

2. 编辑功能：包括添加水印、旋转、裁剪、调整页面大小、提取文本和图片、添加注释等。

3. 合并与拆分：可以将多个PDF文件合并为一个文件，或将一个PDF文件拆分成多个文件。

4. 压缩与优化：减少PDF文件的大小，便于存储和传输。

5. 加密与解密：提供密码保护和解锁受密码保护的PDF文件的功能。

6. OCR（光学字符识别）  ：能够识别扫描的PDF中的文本，并将其转换为可编辑的文档。

7. 批量处理：支持对大量文件进行一次性处理，提高工作效率。

8. 隐私保护：支持本地处理机密数据，确保用户隐私安全。

9. 用户友好界面：界面设计简洁直观，操作简单易用。

10. 跨平台支持：支持Windows系统，并兼容主流浏览器。

官方网址：https://pdfcandy.com

7、Soda PDF

Soda PDF是一款功能全面的PDF处理软件，适用于个人和企业用户。它提供了多种实用功能，包括创建、编辑、转换、合并、压缩、注释、签名和保护PDF文件等。

Soda PDF的主要功能特点：

1. PDF编辑：用户可以在PDF中直接编辑文本、图像等元素，支持绘制、盖章、涂白和突出显示段落。

2. PDF转换：Soda PDF支持将PDF文件转换为Word、Excel、PowerPoint、HTML、图片等多种格式，同时也可以将其他格式的文件转换为PDF。

3. 合并与拆分：可以将多个PDF文件合并为一个文件，或者从单页或页面范围创建新PDF文件。

4. 压缩与优化：提供无损压缩功能，减小PDF文件大小而不影响质量。

5. 注释与协作：支持添加注释、评论和批注工具，促进团队沟通和协作。

6. OCR识别：自动识别图像中的文本并转换为可编辑的PDF，便于数字化材料利用。

7. 电子签名：支持添加具有法律约束力的电子签名，并跟踪签名状态。

8. 批量处理：支持同时处理多个文件，提高工作效率。

9. 3D阅读体验：提供独特的3D翻页技术，使PDF阅读更加生动。

Soda PDF以其强大的功能和用户友好的界面，成为许多用户处理PDF文件的首选工具。无论是个人用户还是企业用户，都可以通过Soda PDF高效地管理和编辑PDF文件。

官方网址：https://www.sodapdf.com

8、UPDF

UPDF是一款新一代的AI智能PDF编辑器，集成了多种功能，旨在提升文档处理的效率和准确性。它不仅支持传统的PDF编辑、格式转换、压缩和合并等基本功能，还增加了强大的AI功能，如快速总结PDF文档要点、翻译成中文等。

UPDF官方网址：https://www.updf.cn/

UPDF的功能特点介绍：

1、跨平台使用：UPDF支持PC端和移动端，实现全平台同步，用户只需一个账号即可在电脑、手机和平板上使用。

2、AI功能：拥有强大的AI功能，包括AI阅读、问答、搜索、翻译等，可以快速总结PDF文档要点，提高工作效率。

3、多功能集成：除了基本的PDF编辑、格式转换、压缩和合并外，还支持页面管理、批量处理、OCR识别、注释PDF、创建和填写表单、数字签名和文档安全等功能。

4、简约设计：界面设计简洁美观，操作选项象形化，充分利用屏幕两侧空间，使得PDF文档的编辑更加直观和方便。

5、高效快捷：内含多个高效的快捷操作，节省时间，提高效率是这款软件的一个显著特点。

6、附加文件功能：允许在文档的重点处添加附件，对内容加以说明，兼顾内容延展性与美观性。

7、灵活的授权模式：为企业用户提供了灵活的授权模式，包括常规授权及灵动授权、场地授权，并提供公网和局域网私有化部署服务。

总之，UPDF凭借其丰富的功能、人性化的界面设计以及强大的AI技术，为用户提供了一个高效、便捷且安全的PDF编辑和管理平台。

官方网址：https://www.updf.cn