8个免费的办公软件工具和软件

1、windows系统及office办公软件

2、office办公套件

Office办公套件（通常指 Microsoft Office）是由微软公司开发的一套集成办公软件，是全球最广泛使用的办公工具之一，涵盖文字处理、数据分析、演示制作、邮件管理等多种功能，适用于个人、教育、企业等多种场景。

Office办公套件主要包括以下核心组件：

1、Word：文字处理软件，用于撰写、编辑和排版各类文档，如报告、合同、论文等。

2、Excel：电子表格软件，支持数据录入、计算、分析和可视化，常用于财务报表、数据统计等。

3、PowerPoint：演示文稿制作工具，用于创建幻灯片，支持动画、多媒体插入，适合会议展示、教学演示等。

4、Outlook：邮件与日程管理软件，支持多账户邮件收发、日历安排、任务管理等。

5、OneNote：数字笔记本，用于记录笔记、整理资料，支持图文混排和多人协作。

6、Access（仅限 Windows）：数据库管理软件，适合构建小型数据库应用。

Office办公套件功能特点：

1、功能全面：涵盖文档、表格、演示、邮件、数据库等办公所需各类工具。

2、界面友好：采用图形化界面，操作直观，支持快捷键和自定义工具栏。

3、模板丰富：内置大量专业模板，快速创建文档、表格和演示文稿。

4、智能辅助：集成 AI 功能，如 Word 的语法检查、Excel 的数据分析建议、PowerPoint 的设计灵感等。

5、多人协作：支持云端同步与多人实时协作编辑，适合团队远程办公。

6、跨平台支持：支持 Windows、macOS、iOS、Android 等多个平台，随时随地办公。

7、安全保障：提供企业级数据加密、权限管理和版本控制，保障文档安全。

官方网址：https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365

3、PDFdo

PDFdo是一款提供“一站式”PDF处理服务的在线平台，面向个人用户和企业用户，免费提供PDF文件的多种转换与编辑功能。平台定位为“全套PDF转换操作”，旨在通过简洁的网页界面，让用户无需安装软件即可完成PDF的解密、格式转换、页面编辑等常见需求。

PDFdo平台主要特点：

1、格式转换：Word、Excel、TXT、图片、PPT、网页等多种文件 ↔ PDF；支持批量转换，转换后无水印。

2、PDF → 其他：PDF 转 Word、Excel、图片、PPT、网页；仅对文字型 PDF 有效，扫描件需 OCR 识别。

3、PDF 合并/拆分：多个 PDF 合并为一个、单个 PDF 按页拆分、提取指定页面；支持自定义页码范围，快速生成新文档。

4、页面编辑：旋转、裁剪、拼接、插入、删除页面；支持多页 TIF 合并、页面拼凑等高级操作。

5、内容编辑：删除文字、替换文字、添加/删除水印（文字/图片）；仅对文字型 PDF 可编辑，水印可自定义样式。

6、安全处理：PDF 解密（去除限制）、加密（设置密码）；解决受限 PDF 的编辑与分享问题。

7、OCR 与批量：内置 OCR 提升文字识别准确度，支持批量转换；适用于大量文档的高效处理。

8、跨平台兼容：基于网页，无论 Windows、macOS、Linux 甚至移动端均可使用；保证文档在不同设备上显示一致。

9、免费永久：在线服务永久免费，无需注册码或激活码；免除付费软件的使用门槛。

PDFdo平台使用场景：

1、办公文档：将 Word、Excel、PPT 等文件统一转为 PDF，或将 PDF 内容提取回可编辑文档。

2、文档合并/拆分：项目报告、合同等需要合并多个 PDF，或将大文件拆分为章节。

3、去除限制：处理受密码或编辑限制的 PDF，便于后续修改。

4、水印与安全：为企业文档添加公司徽标水印或加密保护。

5、批量处理：一次性转换大量文件，提高工作效率。

官方网址：https://www.pdfdo.com

4、免费的远程桌面控制软件

本文评测了5款免费远程桌面控制软件：RustDesk开源性强，适合技术用户；向日葵功能全面，适合家庭；ToDesk性能稳定，适合办公；移动畅连主打华为设备，无缝连接等。

1、RustDesk

RustDesk是一款开源且完全免费的远程桌面控制软件，由中国的开发者使用Rust编程语言开发。它以其小巧轻量、界面清爽和易用性著称，无需繁琐配置即可快速上手。

RustDesk的功能特点

1、跨平台支持：RustDesk支持多个操作系统，包括Windows、macOS、Linux、iOS、Android以及Web客户端。

2、编解码器支持：支持多种视频编解码器，如VP8、VP9、AV1、H264和H265，确保高质量的视频传输。

3、文件传输与剪贴板共享：内置文件传输和剪贴板共享功能，方便用户在远程会话中进行数据交换。

4、自建服务器：用户可以自行架设ID Server和Relay Server，摆脱地域限制，享受更加私密和安全的远程访问体验。

5、端到端加密：提供端到端加密，确保数据传输的安全性。

6、隐私模式：新推出的隐私模式进一步增强了数据安全保障，通过多种身份验证方式（如用户名密码、动态令牌等）确保只有授权用户才能访问远程设备。

RustDesk官方网址

2、向日葵

向日葵远程控制软件是一款由Oray自主研发的高效便捷的远程访问工具，广泛应用于个人用户和企业用户中。该软件支持多系统多设备间的相互远程控制，包括Android、iOS、Windows、Mac和Linux等平台。

向日葵远程控制软件主要功能

远程桌面控制：允许用户在不同设备之间进行远程桌面控制，实现对其他电脑或手机的实时操作。

文件传输：支持快速且安全地在手机、电脑等多设备间进行文件互传。

远程开关机：通过搭配向日葵远程开机插座或开机棒，可以实现无人值守的远程开关机。

远程命令行：支持CMD和SSH，可进行远程控制Linux设备，完成运维操作。

远程监控：使用向日葵远程摄像头进行360度无死角的远程监控。

游戏挂机：贝锐向日葵支持3D视角和游戏手柄映射，提供几乎等同于本机体验的远程游戏操控。

向日葵官方网址

3、ToDesk

ToDesk是一款功能强大且广泛应用的远程控制软件，由国内团队研发，支持多种操作系统和设备之间的无缝连接。对于游戏玩家来说，ToDesk能够提供流畅的游戏控制体验，帮助玩家在异地享受丝滑的游戏过程。

ToDesk功能特点

1、ToDesk支持Windows、macOS、iOS、Android以及Linux等多种操作系统，用户可以在不同设备间实现远程控制。

2、ToDesk采用SSL + ChaCha20和Poly1305端到端加密技术，确保通讯数据的安全性。

3、支持多屏远控和高清丝滑的显示效果，适用于需要高质量图像传输的场景。

4、提供稳定的文件传输服务，并支持语音和视频通讯功能，满足用户的多样化需求。

5、软件具备自适应分辨率功能，且界面简洁无广告，提升了用户体验。

6、用户可以远程控制目标设备进行开关机操作，并对设备进行待机管理。

7、ToDesk还提供了屏幕录制功能，方便用户记录操作过程或分享演示内容。

ToDesk官方网址

4、移动畅连

移动畅连是由中国移动推出的一款多功能远程工具，支持跨平台、跨网络的远程控制和文件传输功能。它适用于多种场景，包括远程办公、远程协助、家庭组网、亲子守护等。

移动畅连功能特点：

1、远程控制：支持电脑对电脑、手机对电脑等多种远程控制场景。提供高清流畅的画面传输，支持远程桌面操作。

2、文件传输与管理：支持大文件传输，如4K视频，传输中断后可续传。提供轻量级私有云存储功能，实现家庭设备文件共享。

3、远程协助：可远程控制对方手机，帮助解决操作问题。适用于老年人手机教学、孩子网课监督等场景。

4、亲子守护：父母可远程查看孩子的电脑屏幕和摄像头，控制上网时段。

5、家庭组网：支持家庭设备的互联互通，实现家庭网络的集中管理。

6、视频通话与消息传递：支持高清视频通话，画面流畅清晰。提供文字、图片、语音等多种消息形式。

7、多平台支持：支持Windows、Mac、Android和iOS等多种操作系统。

移动畅连官方网址

5、GameViewer远程监控

GameViewer是一款由网易出品的远程控制软件，专为游戏玩家设计，能够实现手机对电脑、电脑对电脑的多端远程操作控制。

GameViewer主要功能特点介绍

1、多平台支持：GameViewer支持Windows、macOS、安卓和iOS操作系统，能够实现跨平台的远程控制。

2、低延迟与高清画质：GameViewer提供超低延迟和4K蓝光高清画质，确保远程操控时的流畅体验。

3、键鼠模拟与多点触控：支持键鼠模拟、多点触控、外接键鼠和手柄，满足不同游戏的需求。

4、按键映射与自定义：内设按键映射云方案，支持玩家根据自身游玩习惯自定义按键位置，提供专属键位方案。

5、远程游戏与办公：GameViewer不仅适用于远程游戏，还支持远程办公和远程协助等场景，方便用户在不同设备间无缝切换。

6、简洁界面与流畅操作：界面简洁，操作流畅，无广告干扰，提升用户体验。

7、免费使用：目前处于免费内测阶段，所有功能完全免费使用，无任何限制。

8、安全性强：控制端和被控端均可解除远控，确保使用过程中的安全性。

GameViewer远程监控官方网址

5、匡优Excel

匡优Excel是一款智能的Excel分析工具，通过自然语言交互的方式帮助用户快速完成Excel数据的处理和分析。用户无需掌握复杂的Excel函数或数据分析技能，只需上传文件并用简单的中文提问或下达指令，即可获取清晰的分析报告和可视化图表。

匡优Excel功能特点：

1、自然语言交互

用户可以通过自然语言对话的方式提问或下达指令，例如“计算本月销售额”或“生成销售趋势图”，无需了解具体的Excel公式或函数。

2、数据可视化

快速生成柱状图、折线图、饼图等可视化图表，帮助用户直观地理解数据。

3、数据分析与报告

提供详细的数据分析报告，突出关键指标和趋势，并给出数据解释和建议。

4、文件支持与操作便捷

支持常见的Excel文件格式（如.xlsx、.csv），用户只需上传文件即可开始分析。

5、安全可靠

采用256位加密保护，符合GDPR标准和SOC 2认证，确保数据安全。

6、节省时间与易于使用

无需手动创建复杂公式，快速获取数据见解，自动生成专业图表和报告，支持中文自然语言交互。

匡优Excel应用场景：

1、销售数据分析：比较不同时间段的销售数据，分析各地区的销售表现，预测未来销售趋势。

2、财务报表处理：计算各部门的支出比例，生成月度或季度财务摘要。

3、库存管理：查找库存水平低的产品，计算产品周转率。

4、市场与营销分析：跟踪营销活动的效果，分析用户参与度。

匡优Excel使用方法：

1、访问匡优Excel官网，注册并登录账户。

2、上传需要分析的Excel文件（支持.xlsx、.csv等格式）。

3、使用自然语言描述需求，系统会自动处理数据并生成结果。

4、查看结果与可视化图表，可将结果保存或导出为新的Excel文件、PDF或图片格式。

官方网址：https://excel.kyou.ltd

6、小画桌

小画桌是一款专为团队协作、远程办公和在线教学设计的轻量级在线白板工具。它通过可视化互动白板的形式，支持多人实时协作，适用于远程会议、头脑风暴、在线授课、UI需求评审等多种场景。小画桌已嵌入飞书生态，成为其生态中的重要应用，用户可以通过飞书快速访问和使用。

小画桌功能特点：

1. 无边界可视化白板：小画桌提供无限尺寸的白板空间，用户可以自由绘制、添加图形、上传文件等，打破传统白板的尺寸限制，满足不同场景的需求。

2. 多人实时协作：支持多人同时在线协作，团队成员可以跨越空间限制，在同一画布上进行头脑风暴、讨论和创作。支持音视频通话功能，进一步提升协作效率。

3. 丰富的可视化组件：提供画笔、图形、文本框、思维导图、流程图、鱼骨图等多种可视化组件，用户可以根据需求灵活选择和组合，直观地表达想法。

4. AI辅助功能：小画桌内置AIGC（生成式人工智能）功能，支持智能绘制思维导图、生成文生图等，帮助用户高效组织复杂逻辑和内容创作。

5. 文件与资料管理：支持上传和共享文件（如Word、Excel、PPT、PDF等），并可将文件内容直接拖拽至白板上进行标注和批注。此外，还支持多端同步，确保用户在不同设备上无缝切换。

6. 音视频通话与加密传输：内置高质量音视频通话功能，支持腾讯会议、钉钉、飞书等主流视频会议工具的接入。同时，内置音频加密传输功能，保障用户信息的安全性和隐私保护。

7. 模板与开箱即用：提供丰富的开箱即用模板，涵盖思维导图、流程图、笔记文档等多种类型，用户可快速创建所需内容。

8. 多终端支持：小画桌支持Web版、Mac版和Windows版，同时兼容手机和平板设备，用户可以在任何设备上随时随地进行协作。

9. 价格与版本：小画桌提供免费版、标准版和高级版三种套餐，满足不同规模团队的需求。基础功能免费，高级功能需订阅。

10. 其他亮点功能  

- 支持演示模式，方便会议中实时展示内容。

- 提供记录功能，会后可自动保存白板内容。

- 支持小游戏（如五子棋、你画我猜等），为团队协作增添趣味。

官方网址：https://www.xiaohuazhuo.com

7、word联盟

Word联盟是一个专注于提供Office办公软件学习资源的在线平台，主要面向上班族和学生群体。它成立于2009年或2010年，具体时间存在一些矛盾，但可以确定的是，该平台自成立以来一直在不断扩展其内容和服务范围。

Word联盟功能特点：

1. 丰富的教程资源：Word联盟提供了全面的Microsoft Office软件教程，包括Microsoft Word、Excel、PPT和WPS等。这些教程涵盖了从基础操作到高级技巧的各个方面，帮助用户快速掌握办公软件的使用。

2. 视频教学模式：平台采用视频教学模式，使用户能够直观地学习各种操作技巧。这种形式特别适合初学者，因为它能够更生动地展示软件功能。

3. 快捷键和模板支持：Word联盟提供了大量快捷键和实用模板，例如Word有231种快捷键，Excel有138种快捷键。此外，平台还提供丰富的模板下载服务，帮助用户提高工作效率。

4. 互动交流社区：平台设有互动交流区，用户可以在论坛中发布问题或心得，与其他用户交流学习经验，共同进步。

5. 多平台支持：Word联盟不仅提供网页版教程，还有适用于安卓设备的移动应用，方便用户随时随地学习。

6. 免费资源：该平台提供的大部分资源都是免费的，这使得它成为许多用户提升办公技能的重要工具。

7. 扩展功能：除了基础教程外，Word联盟还提供一些扩展功能，如机构管理、消息管理、课程表、创作中心和企业管理等，这些功能为企业和个人提供了更多的管理工具。

官方网址：https://www.wordlm.com

8、懒人Excel

懒人Excel是一个功能全面且易于使用的Excel学习平台，无论是新手入门还是进阶提升，都能在这里找到适合自己的学习资源和工具。通过丰富的教程内容、实用的模板和强大的搜索功能，懒人Excel致力于帮助用户高效掌握Excel技能，提高工作效率。

懒人Excel功能特点包括：

1. 全面覆盖的内容体系：

   - 懒人Excel提供了从基础到高级的Excel学习资源，包括函数公式、操作技巧、数据分析、图表模板、VBA编程以及数据透视表等内容。

   - 内容分类清晰，例如基础概念、设置、快捷键、函数与公式等，适合不同水平的学习者。

2. 实用工具与模板：

   - 平台提供大量Excel模板，用户可以直接下载并应用于工作场景中，节省时间。

   - 提供一键生成工资条、常用公式生成、身份证信息提取等功能，极大简化了实际操作流程。

3. 每日更新与推送：

   - 平台每日更新最新教程和知识点，帮助用户持续学习和掌握新的Excel技能。

   - 每天推送原创学习文章和技巧，每周更新福利内容，确保用户能够不断进步。

4. 便捷的使用方式：

   - 懒人Excel支持网页版和移动客户端，用户可以通过手机或电脑随时随地学习。

   - 界面简洁直观，操作简单，适合新手快速上手。

官方网址：https://www.lanrenexcel.com