8个免费的办公软件工具和软件

1、小画桌

小画桌是一款专为团队协作、远程办公和在线教学设计的轻量级在线白板工具。它通过可视化互动白板的形式，支持多人实时协作，适用于远程会议、头脑风暴、在线授课、UI需求评审等多种场景。小画桌已嵌入飞书生态，成为其生态中的重要应用，用户可以通过飞书快速访问和使用。

小画桌功能特点：

1. 无边界可视化白板：小画桌提供无限尺寸的白板空间，用户可以自由绘制、添加图形、上传文件等，打破传统白板的尺寸限制，满足不同场景的需求。

2. 多人实时协作：支持多人同时在线协作，团队成员可以跨越空间限制，在同一画布上进行头脑风暴、讨论和创作。支持音视频通话功能，进一步提升协作效率。

3. 丰富的可视化组件：提供画笔、图形、文本框、思维导图、流程图、鱼骨图等多种可视化组件，用户可以根据需求灵活选择和组合，直观地表达想法。

4. AI辅助功能：小画桌内置AIGC（生成式人工智能）功能，支持智能绘制思维导图、生成文生图等，帮助用户高效组织复杂逻辑和内容创作。

5. 文件与资料管理：支持上传和共享文件（如Word、Excel、PPT、PDF等），并可将文件内容直接拖拽至白板上进行标注和批注。此外，还支持多端同步，确保用户在不同设备上无缝切换。

6. 音视频通话与加密传输：内置高质量音视频通话功能，支持腾讯会议、钉钉、飞书等主流视频会议工具的接入。同时，内置音频加密传输功能，保障用户信息的安全性和隐私保护。

7. 模板与开箱即用：提供丰富的开箱即用模板，涵盖思维导图、流程图、笔记文档等多种类型，用户可快速创建所需内容。

8. 多终端支持：小画桌支持Web版、Mac版和Windows版，同时兼容手机和平板设备，用户可以在任何设备上随时随地进行协作。

9. 价格与版本：小画桌提供免费版、标准版和高级版三种套餐，满足不同规模团队的需求。基础功能免费，高级功能需订阅。

10. 其他亮点功能  

- 支持演示模式，方便会议中实时展示内容。

- 提供记录功能，会后可自动保存白板内容。

- 支持小游戏（如五子棋、你画我猜等），为团队协作增添趣味。

官方网址：https://www.xiaohuazhuo.com

2、word联盟

Word联盟是一个专注于提供Office办公软件学习资源的在线平台，主要面向上班族和学生群体。它成立于2009年或2010年，具体时间存在一些矛盾，但可以确定的是，该平台自成立以来一直在不断扩展其内容和服务范围。

Word联盟功能特点：

1. 丰富的教程资源：Word联盟提供了全面的Microsoft Office软件教程，包括Microsoft Word、Excel、PPT和WPS等。这些教程涵盖了从基础操作到高级技巧的各个方面，帮助用户快速掌握办公软件的使用。

2. 视频教学模式：平台采用视频教学模式，使用户能够直观地学习各种操作技巧。这种形式特别适合初学者，因为它能够更生动地展示软件功能。

3. 快捷键和模板支持：Word联盟提供了大量快捷键和实用模板，例如Word有231种快捷键，Excel有138种快捷键。此外，平台还提供丰富的模板下载服务，帮助用户提高工作效率。

4. 互动交流社区：平台设有互动交流区，用户可以在论坛中发布问题或心得，与其他用户交流学习经验，共同进步。

5. 多平台支持：Word联盟不仅提供网页版教程，还有适用于安卓设备的移动应用，方便用户随时随地学习。

6. 免费资源：该平台提供的大部分资源都是免费的，这使得它成为许多用户提升办公技能的重要工具。

7. 扩展功能：除了基础教程外，Word联盟还提供一些扩展功能，如机构管理、消息管理、课程表、创作中心和企业管理等，这些功能为企业和个人提供了更多的管理工具。

官方网址：https://www.wordlm.com

3、懒人Excel

懒人Excel是一个功能全面且易于使用的Excel学习平台，无论是新手入门还是进阶提升，都能在这里找到适合自己的学习资源和工具。通过丰富的教程内容、实用的模板和强大的搜索功能，懒人Excel致力于帮助用户高效掌握Excel技能，提高工作效率。

懒人Excel功能特点包括：

1. 全面覆盖的内容体系：

   - 懒人Excel提供了从基础到高级的Excel学习资源，包括函数公式、操作技巧、数据分析、图表模板、VBA编程以及数据透视表等内容。

   - 内容分类清晰，例如基础概念、设置、快捷键、函数与公式等，适合不同水平的学习者。

2. 实用工具与模板：

   - 平台提供大量Excel模板，用户可以直接下载并应用于工作场景中，节省时间。

   - 提供一键生成工资条、常用公式生成、身份证信息提取等功能，极大简化了实际操作流程。

3. 每日更新与推送：

   - 平台每日更新最新教程和知识点，帮助用户持续学习和掌握新的Excel技能。

   - 每天推送原创学习文章和技巧，每周更新福利内容，确保用户能够不断进步。

4. 便捷的使用方式：

   - 懒人Excel支持网页版和移动客户端，用户可以通过手机或电脑随时随地学习。

   - 界面简洁直观，操作简单，适合新手快速上手。

官方网址：https://www.lanrenexcel.com

4、虎克网

虎课网是一个专注于设计教育的在线学习平台，隶属于财牛（上海）教育科技有限公司。它致力于为设计师和设计爱好者提供丰富的学习资源，通过高清短视频教学和配套图文教程，帮助用户随时随地提升设计技能。

虎课网功能特点包括：

- 丰富的课程内容：提供包括PS、AI、C4D、AE等设计软件的课程，涵盖字体设计、海报设计、图像后期、特效制作等多个领域。

- 每日更新：网站每天更新10个以上的学习视频，确保用户能够接触到最新的设计趋势和技巧。

- 免费学习机会：为普通学员提供每日免费学习的机会，用户可以免费观看一次全站的课程。

- 实用性：每个教程都结合实际场景，帮助学员将所学知识应用到实际工作中。

- 专业讲师：由专业讲师进行案例分析，确保教学内容的深度和广度。

- 短教程设计：视频教程经过专业剪辑，多数不超过20分钟，适合碎片化时间学习。

- 互动学习：通过“我要学”功能，用户可以上传图片并投票选择学习内容，平台根据投票结果制作教学视频。

- 答疑服务：提供一对一的答疑服务，帮助学员解决学习过程中遇到的问题。

官方网址：https://huke88.com

5、LibreOfficeQ（开源）

LibreOffice是一款免费且开源的办公软件套件，基于OpenOffice.org项目开发，现已成为全球最流行的开源办公软件之一，拥有超过2亿用户，并被许多政府、教育和商业机构广泛采用。它包含六个主要应用程序：Writer（文字处理）、Calc（电子表格）、Impress（演示文稿）、Draw（绘图）、Base（数据库）和Math（数学公式编辑）。

LibreOffice功能特点：

1. Writer：类似于Microsoft Word，用于创建和编辑文本文档。支持多种文件格式，包括Microsoft Word格式，具备内置词典、自动更正和自动完成功能，简化文档写作过程。

2. Calc：类似于Microsoft Excel，用于创建和编辑电子表格。支持多种函数和公式，包括排序、过滤和数据分组，可从多种文件格式导入和导出数据。

3. Impress：类似于Microsoft PowerPoint，用于创建和编辑演示文稿。支持添加文本、图像、动画等元素，具有丰富的幻灯片设计和顺序定制功能。

4. Draw：用于创建和编辑图表和图形，支持多种图表类型，如柱状图、饼图和折线图，可添加文本、图像等元素。

5. Base：用于创建和管理数据库，支持创建表格、查询、表单和报告，可从多种文件格式导入和导出数据。

6. Math：用于进行数学及其他学科的公式编辑，可集成在各个模块中或单独使用。

官方网址：https://zh-cn.libreoffice.org

6、Excel精灵

Excel精灵是一个提供Excel插件下载的网站。该网站主要功能是弥补Excel内置搜索函数的不足，实现近似匹配和模糊搜索。此外，它还支持批量查找和替换功能，而Excel内置的功能只能进行单一查找和替换。

Excel精灵官方网址入口：https://www.excelbbx.net/

Word精灵包含122个工具，Word精灵支持Word 2010、2013、2016、2019、2021、2024和Word365，不支持WORD 2003和2007。

Word精灵包含122个功能，可以批量合并文档、批量拆分文档、批量导出Word数据到Excel、批量转数据值转换成大写金额、批量插入图片、批量另存图片、批量统一图片尺寸、批量调整Word表格的格式、批量打印文件、批量生成PDF等等。

Word精灵官方网址入口：https://www.excelbbx.net/Word.htm

官方网址：https://www.excelbbx.net

7、uTools

uTools是一款功能强大且高度可定制的生产力工具软件，其核心理念是“一切皆插件”，通过自由选配丰富的插件，用户可以打造一个得心应手的工具集合。uTools具有极简、插件化和跨平台的特点，支持Windows、macOS等操作系统。

uTools的主要功能特点介绍

1. 文件管理：uTools提供了优秀的文件管理功能，用户可以通过它高效地组织、访问和管理文档。

2. 快速启动器：uTools可以作为一个程序快速启动器，支持英文、英文驼峰、中文拼音、拼音首字母来打开本地程序。

3. 屏幕取色和正则表达式测试：除了常见的文件管理功能外，uTools还包括屏幕取色和正则表达式测试等实用功能。

4. 快捷键呼出：通过快捷键（默认Alt + 空格）即可快速呼出搜索框，用户可以在输入框内粘贴文本、图片、截图、文件、文件夹等，uTools会调用相应的插件进行处理。

5. 插件系统：uTools拥有强大的插件系统，每个插件都有简洁美观、易于操作的界面。用户可以通过输入「plugins」进入插件管理界面，自由组合所需的插件。

6. 无广告设计：uTools的插件一般仅数百KB大小，简洁美观且没有广告，能够解决用户的具体问题。

7. 多平台支持：uTools是一个跨平台的现代桌面软件，可以在多个操作系统上使用，满足不同用户的多样化需求。

官方网址：https://u.tools

8、腾讯文档

腾讯文档是一款由腾讯公司推出的云端文档工具，主要用于多人协作编辑文档。它类似于Google Docs，支持在线编辑文档、电子表格和幻灯片等格式。

腾讯文档官方网址入口：https://docs.qq.com/home

腾讯文档的主要功能特点介绍

1. 多人协作：腾讯文档支持多人同时在线编辑文档，最多可支持100人同时在线编辑，这使得团队办公更加高效。此外，用户可以实时查看协作者的修改内容，并浏览修订记录。

2. 实时保存与云端存储：文档在云端实时保存，方便用户随时访问和编辑，同时提供数据备份、灾备和加密等功能，确保数据安全。

3. 跨平台使用：腾讯文档支持网页、应用程序和微信小程序等多种使用方式，用户可以在任何设备上进行编辑和分享。

4. 权限管理：用户可以针对QQ、微信好友设置文档的访问和编辑权限，确保文档的安全性。

5. 模板与自动化工作流：腾讯文档提供多种Word、Excel和PPT模板，支持企业内部系统无缝集成，实现自动化文档工作流。

6. 智能功能：腾讯文档具备智能翻译、添加水印等智能化操作功能，提升了用户的使用体验。

7. 免费且无广告：相较于其他办公软件，腾讯文档具有免费且无广告的特点，这对于许多用户来说是一个吸引点。

总体而言，腾讯文档凭借其强大的协作功能、多平台支持和安全的数据管理能力，成为了一个便捷高效的办公工具。

官方网址：https://docs.qq.com